О работе архивного отдела в 2020 году и задачах на 2021 год

На 01.01.2021 в архивном отделе насчитывается 150 фондов, 30 организаций, в том числе имеющих статус юридических лиц - 23 (это Администрация района, 13 администраций сельсоветов, комитеты Администрации района, сельскохозяйственные предприятия, организации и учреждения района).

Задолженности по упорядочению и передаче дел на хранение – нет. График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов на хранение в основном соблюдается.

Документы постоянного хранения по описям дел, утвержденным ЭПМК управления, за отчетный год приняты в полном объеме.

На учете в отделе находится 38775 ед.хр., в т.ч. 27554 ед.хр. – управленческой документации, 10300 ед.хр. по личному составу, 70 ед.хр. – научно-технической документации Мамонтовского лесхоза.

В архивном отделе созданы 10 коллекций личного происхождения, которые насчитывают 117 ед.хр. Ежегодно пополняется коллекция фотодокументов на бумажной основе. Так, по рекомендации Министерства культуры Алтайского края за 2020 год поступило 20 фотографий с изображением зданий райцентра. Также в архивном отделе хранятся фотодокументы в электронном виде (200 ед.учета).

За 2020 год поступило 616 запросов. Это тематические запросы (оформление наследства на имущество и земельные участки, выдача архивных копий распорядительных документов как физическим, так и юридическим лицам и др.),  социально-правовые запросы (подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения званий и награждения почетными грамотами и др.) и консульские запросы из-за рубежа.

         За прошедший год архивным отделом было принято от организаций 348 дел постоянного хранения и 14 дел по личному составу архитектурно-планировочного бюро.

В 2020 году пополнилась коллекция документов по истории архивного дела Мамонтовского района Алтайского края в количестве 2 условных единиц, из которых сформировано 2 дела. Это личные документы Рязановой Татьяны Борисовны, начальника архивного отдела администрации Мамонтовского района Алтайского края в 1991-2007 гг.

Утверждено на ЭПМК описей дел управленческой документации на             373 ед.хр.; согласовано описей дел по личному составу на 129 ед.хр. Задолженности по приему документов и их упорядочению по организациям нет. Также архивным отделом была оказана методическая и практическая помощь 18 организациям по вопросам архивного дела, согласовано 6 номенклатур дел.

Ежегодно при приеме документов в архивный отдел проводится их картонирование. Так, в 2020 году было закартонировано 384 ед.хр.

В течение года было выдано из хранилищ для архивных работ сотрудникам отдела 2299 дел, 440 описей дел.

В архивном отделе имеется научно-справочная библиотека: книги, брошюры, журналы и другие виды печатной продукции. В течение года поступает небольшой объем литературы, так, Перепелица Татьяна Николаевна подарила первую часть книги «История аптечного дела Мамонтовского района», посвященную 90-летию данному событию.

В прошедшем году была продолжена работа, являющаяся обязательной для всех архивных служб – это сканирование описей дел и внесение информации в базу данных «Архивный фонд» на уровне единицы хранения. Данная работа выполняется своевременно. В прошедшем году, благодаря современному МФУ, мы отсканировали 100 % описей дел. Внесено в ПК «Архивный фонд» заголовков единиц хранения - 10909, что составило 29 % от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе.

30 апреля 2020 года была подготовлена виртуальная выставка «По дорогам войны шли мои земляки», на которой были представлены документы из коллекции документов по истории архивного дела Мамонтовского района Алтайского края, коллекции документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - жителей Мамонтовского района Алтайского края. Количество экспонатов - 17. Выставка была размещена на сайте Администрации района.

Архивный отдел продолжает пользоваться программным обеспечением VIPNet Client в целях организации социально-правового защищенного электронного документооборота между Пенсионными фондами и архивными отделами края. Так, количество поступивших за год обращений от отделений Пенсионного фонда России по Алтайскому краю по системе защищенного канала связи – 237, а в бумажном виде – 19.

В 2020 году в условиях хранения документов изменений не произошло.

В 2021 году, кроме выполнения текущей работы, планируется продолжить работу по описанию документов архитектуры и приему их на хранение в отдел.

Начальник архивного отдела                                                                             О.В. Динер

Памятка по профилактике экстремизма. Экстремизм – угроза обществу!

Экстремизм во всех своих проявлениях в разной степени, но всегда посягает именно на то, что закрепляет Конституция РФ: основы конституционного строя, права и свободы человека и гражданина, порядок и принципы государственного устройства и местного самоуправления.

С целью налаживания отношений между разными этническими и национальными группами:

1) относитесь к чужой культуре с тем же уважением, с которым относитесь к собственной;

2) не судите о ценностях, убеждениях и традициях других культур, отталкиваясь от собственных ценностей, каждая культура имеет собственную систему ценностей;

3)никогда не исходите из превосходства своей религии над чужой религией;

4)общаясь с представителями других верований, старайтесь понимать и уважать их точку зрения;

5)помните, что каждая культура, какой бы малой она ни была, имеет то, что можно предложить миру, но нет такой культуры, которая бы имела монополию на все аспекты.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ ЭКСТРЕМИСТСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. 1. Признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина, а равно законных интересов организаций
2. 2. Законность
3. 3. Гласность
4. 4. Приоритет обеспечения безопасности Российской Федерации
5. 5. Приоритет мер, направленных на предупреждение экстремистской деятельности
6. 6. Сотрудничество с общественными и религиозными объединениями, иными организациями, гражданами в противодействии экстремистской деятельности
7. 7. Неотвратимость наказания за осуществление экстремистской деятельности

Эффективность осуществления профилактики экстремизма напрямую зависит от ясного и правильного понимания этого общественного явления.

Экстремистская деятельность осуществляется в формах:

• • пропаганды и в публичном демонстрировании нацистской атрибутики или символики;
• • в публичных призывах к осуществлению указанной деятельности;
• • в финансировании указанной деятельности либо ином содействии в планировании, организации, подготовке и совершении указанных действий (в том числе, путём предоставления финансовых средств, недвижимости, учебной, полиграфической и материально-технической базы, телефонной связи, информационных услуг, иных материально-технических средств).

Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за совершение правонарушений экстремистской направленности:

Статья 20.29. Производство и распространение экстремистских материалов

Статья 20.3. Пропаганда и публичное демонстрирование нацистской атрибутики или символики либо публичное демонстрирование атрибутики или символики экстремистских организаций, либо иных атрибутики или символики, пропаганда либо публичное демонстрирование которых запрещены федеральными законами

Статья 5.62. Дискриминация

Кроме этого, под преступлениями экстремистской направленности в Уголовном Кодексе РФ понимаются преступления, совершенные по мотивам политической, идеологической, расовой, национальной или религиозной ненависти или вражды. Либо по мотивам ненависти или вражды в отношении какой-либо социальной группы, предусмотренные соответствующими статьями Особенной части Уголовного Кодекса и пунктом «е» части первой статьи 63 УК РФ.

Статья 280. Публичные призывы к осуществлению экстремистской деятельности, направленных на нарушение территориальной целостности Российской Федерации.

Статья 282. Возбуждение ненависти либо вражды, а равно унижение человеческого достоинства.

Статья 282.1. Организация экстремистского сообщества

Статья 282.2. Организация деятельности экстремистской организации.

ЗАДУМАЙСЯ!

Нужно ли тебе участвовать в деятельности неформальных  объединений экстремистской направленности?

ПАМЯТКА ПО АНТИТЕРРОРИСТИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

Действия при угрозе совершения террористического акта

• Всегда контролируйте ситуацию вокруг себя, особенно когда находитесь на объектах транспорта, культурно-развлекательных, спортивных и торговых центрах.
• При обнаружении забытых вещей, не трогая их, сообщите об этом водителю общественного транспорта, сотрудникам объекта, службы безопасности, органов полиции. Не пытайтесь заглянуть внутрь подозрительного пакета, коробки, иного предмета.
• Не подбирайте бесхозных вещей, как бы привлекательно они не выглядели. В них могут быть закамуфлированы взрывные устройства (в банках из-под пива, сотовых телефонах и т.п.). Не пинайте на улице предметы, лежащие на земле.
• Если вдруг началась активизация сил безопасности и правоохранительных органов, не проявляйте любопытства, идите в другую сторону, но не бегом, чтобы Вас не приняли за противника.
• При взрыве или начале стрельбы немедленно падайте на землю, лучше под прикрытие (бордюр, торговую палатку, машину и т.п.). Для большей безопасности накройте голову руками.
• Случайно узнав о готовящемся теракте, немедленно сообщите об этом в правоохранительные органы.
• Родители! Разъясните детям, что любой предмет, найденный на улице или в подъезде, может представлять опасность.

В случае террористической угрозы звоните по телефонам: 01, 02 (с мобильного 101, 102) или на единый номер вызова экстренных оперативных служб 112

 Как оградить детей от злоумышленников

Дети – одна из наиболее уязвимых групп населения. Предупреждать детей об опасности – обязанность родителей.

Внушайте своим детям, что они должны запомнить свой адрес, имя, фамилия родителей.

Объясните своему ребенку: если он потерялся, то не должен пугаться и плакать. Нужно обратиться за помощью к людям. Если он потерялся в магазине –   к кас­сиру или продавцу, на улице – к полицейскому.

Постоянно разъясняйте своим детям, что нельзя открывать двери незнакомым людям, кем бы они ни пред­ставились. Среди честных и порядочных людей встречаются воры и грабители, разбойники и мошенни­ки.

Объясните детям, что никто не может прийти в дом от вашего имени с просьбой отдать какую-то вещь или сумму денег, приютить на ночлег и т.д.

Местом повышенной опасности для ребенка являются коммерческие ларьки. Нужно объяснить детям, что ларьки лучше обхо­дить стороной, а не слоняться там часами, разглядывая всевозможные игрушки.

Внушайте своим детям четыре «не»:

• не ходи никуда с незнакомыми людьми, как бы они ни уговаривали и  чтобы интересное ни предлагали;
• не садись в машину с незнакомыми;
• не играй на улице с наступлением темноты;
• не заигрывайся во дворе.

Поддерживайте с детьми доверительные дружеские ношения. Не запугивайте ребенка кем-либо или наказаниями. Вы можете посеять в его душе страх, который, развившись с возрастом, атрофирует его волевые качества.

При совершении любого преступления при первой же возможности гражданам необходимо сообщить в полицию. При этом следует помнить, что чем раньше пострадавший или свидетель обратится в полицию, тем больше шансов найти и задержать преступника.

Желательно, чтобы кроме времени и места совершения преступления, были сообщены приметы преступника и сведения о похищенных вещах.

Вызвать полицию со стационарного телефона можно, набрав номер «02», с сотового – «102». Оператор службы «112» также может соединить с полицией.

Савелий Бойко просит вашей помощи!