100-летию государственной архивной службы России
По дорогам войны шли мои земляки
Архивный отдел
Вопросы сохранности документов предприятий и учреждений Мамонтовского района стали возникать с момента образования районного архива в 1925 году.
В связи с реформой исполнительной власти и изменениями в структуре управления районом архивный отдел Мамонтовского райисполкома был переименован в архивный отдел администрации Мамонтовского района Алтайского края на основании распоряжения главы администрации Мамонтовского района от 19.03.1992 № 87.
В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Мамонтовского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.
Положение об архивном отделе утверждено постановлением Администрации Мамонтовского района от 18.07.2016 № 284. Согласно положению отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации района без статуса юридического лица, имеет гербовую печать для удостоверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок, исполненных на основе архивных документов, угловой штамп.
Основными задачами архивного отдела являются: контроль за соблюдением архивного законодательства в районе, обеспечение сохранности документов архивного фонда, их учет, комплектование, использование, информационное обеспечение органов местного самоуправления.
Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела Администрации Мамонтовского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно-методическую помощь организациям - источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в архивный отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.
На 01.01.2024 в архивном отделе насчитывается 150 фондов, 30 организаций, в том числе имеющих статус юридических лиц - 23 (это Администрация района, 13 администраций сельсоветов, комитеты Администрации района, сельскохозяйственные предприятия, организации и учреждения района).
Задолженности по упорядочению и передаче дел на хранение – нет. График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов на хранение в основном соблюдается.
Документы постоянного хранения по описям дел, утвержденным ЭПМК Министерства культура Алтайского края, за отчетный год приняты в полном объеме.
На учете в отделе находится 40520 ед.хр., в т.ч. 39676 ед.хр. – управленческой документации, 10358 ед.хр. по личному составу, 315 ед.хр. – научно-технической документации Мамонтовского лесхоза и комитета по архитектуре, строительству и ЖКХ.
В архивном отделе созданы 8 коллекций личного происхождения, которые насчитывают 124 ед.хр. В 2023 году пополнилась коллекция документов участников Великой Отечественной войны и воинов-интернационалистов – жителей Мамонтовского района Алтайского края в количестве 2 условных единиц, из которых сформировано 2 дела. Это сценарий проведения праздничного мероприятия и вырезки из газет, посвященные 100-летнему юбилею А.Е. Боркова, участника Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., а также фотодокументы А.Е. Боркова (индивидуальные, в группе с родственниками, фронтовыми друзьями, бывшими коллегами) за 2013-2023 годы.
Ежегодно пополняется коллекция фотодокументов на бумажной основе, которая насчитывает 840 ед.хр. Так, за 2023 год поступило 15 фотографий от комитета Администрации Мамонтовского района по культуре. Это фотографии с изображением памятников, находящихся на территории сел Мамонтовского района. Также в архивном отделе хранятся фотодокументы в электронном виде (200 ед.учета).
Архивный отдел продолжает пользоваться программным обеспечением VIPNet Client в целях организации социально-правового защищенного электронного документооборота между Пенсионными фондами и архивными отделами края. Так, количество поступивших за год обращений от отделений Пенсионного фонда России по Алтайскому краю по системе защищенного канала связи – 492, а в бумажном виде – 7.
За прошедший год архивным отделом было принято от организаций 487 дел постоянного хранения и 12 дел по личному составу (ООО «Рубин» - 2 дела, МУП «Корчинское» - 5 дел, ООО «Фарт» - 5 дел).
Утверждено на ЭПМК Министерства культуры АК описей дел управленческой документации на 295 ед.хр., согласовано описей дел по личному составу на 148 ед.хр., описей дел долговременного хранения на 12 ед.хр.
Также архивным отделом была оказана методическая и практическая помощь 15 организациям по вопросам архивного дела, согласовано 8 номенклатур дел.
Ежегодно при приеме документов в архивный отдел проводится их картонирование. Так, в 2023 году было закартонировано 516 ед.хр.
В течение года было выдано из хранилищ для архивных работ сотрудникам отдела 4178 дел, 638 описей.
В архивном отделе имеется научно-справочная библиотека: книги, брошюры, журналы и другие виды печатной продукции. В течение прошлого года библиотека не пополнялась.
В прошедшем году была продолжена работа, являющаяся обязательной для всех архивных служб – это сканирование описей дел и внесение информации в базу данных «Архивный фонд» на уровне единицы хранения. Данная работа выполняется своевременно. Сканирование описей дел архивным отделом выполнено на 100 %. Внесено в ПК «Архивный фонд» заголовков единиц хранения - 25664, что составило 64,2 % от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе.
В 2023 году продолжилась работа по сканированию архивных документов. Было оцифровано 5 ед.хр. (865 файлов) из фонда № Р-110 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - жителей Мамонтовского района Алтайского края, с. Мамонтово». Для хранения информации используются оптические диски CD-R и DVD-R.
В течение 2023 года было подготовлено 2 (две) выставки, в т.ч. 1 (одна) виртуальная выставка:
- «Посвящение учителю», представлены документы фондов № Р-13 «Коллекция документов орденоносцев – жителей Мамонтовского района Алтайского края» и № Р-22 «Коллекция документов старейших и заслуженных учителей – жителей Мамонтовского района Алтайского края». Количество экспонатов - 10. Проведено 14 экскурсий по выставке. Выставку посетили 321 человек. Выставка была проведена совместно с Мамонтовским районным краеведческим музеем.
- «Учителям особое почтение», виртуальная выставка, количество экспонатов - 13, выставка была размещена на сайте Администрации района.
Приоритетным направлением деятельности архивного отдела является исполнение запросов. За 2023 год поступило 79 тематических запросов, из них 60 запросов исполнены с положительным результатом (оформление наследства на имущество и земельные участки, выдача архивных копий распорядительных документов как физическим, так и юридическим лицам и др.). Также поступило 2 консульских запроса из Республики Казахстан, оба запроса исполнены с положительным результатом.
За прошлый год поступило 939 (1075 – за 2022 год) социально-правовых запросов, из них 800 запросов исполнено с положительным результатом (подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения званий и награждения почетными грамотами и др.).
Всего за год исполнено 1020 (1132 – в 2022 году) запросов.
В 2023 году в условиях хранения документов изменений не произошло, стеллажи и архивные коробки не закупались.
В 2024 году, кроме выполнения текущей работы, планируется описание похозяйственных книг в администрациях сельсоветов за 2021-2023 годы.
Начальник архивного отдела О.В. Динер
Документы
 |
Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу |
|
Список фондов по личному состав |
|
Список фондов архивного отдела |
Архивный отдел
658560, Россия, Алтайский край, Мамонтовский район, с. Мамонтово, ул. Советская, д. 148
Начальник отдела: Динер Оксана Валентиновна, тел: 8 (38583) 22463, каб. №35
График работы: с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00 кроме выходных, праздничных дней.
Раздел Мамонтовского архива на информационном портале "Архивы Алтайского края": https://altarchives.ru/municipal/mamontr
Адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
