100-летию государственной архивной службы России

 

Архивный отдел

Вопросы сохранности документов предприятий и учреждений Мамонтовского района стали возникать с момента образования районного архива в 1925 году.

В связи с реформой исполнительной власти и изменениями в структуре управления районом архивный отдел Мамонтовского райисполкома был переименован в архивный отдел администрации Мамонтовского района Алтайского края на основании распоряжения главы администрации Мамонтовского района от 19.03.1992 № 87.

В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Мамонтовского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.

Положение об архивном отделе утверждено постановлением Администрации Мамонтовского района от 18.07.2016 № 284. Согласно положению отдел является самостоятельным структурным подраз­делением Администрации района без статуса юридического лица, имеет гербовую печать для удостоверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок, исполненных на основе архивных документов, угловой штамп.

Основными задачами архивного отдела являются: контроль за соблюдением архивного законодательства в районе, обеспечение сохранности документов архивного фонда, их учет, комплектование, использование, информационное обеспечение органов местного самоуправления.

Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела Администрации Мамонтовского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно-методическую помощь организациям - источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в архивный отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.

На 1 января 2018 года в архивном отделе насчитывается 36082 единицы хранения, из них управленческой документации – 25883 ед.хр., 10021 ед.хр. по личному составу, 70 ед.хр. научно-технической документации, 108 ед.хр. документов личного происхождения. Также хранятся фотодокументы как на бумажной основе (680 ед.хр.), так и в электронном виде (200 ед.уч.). В 2017 году было исполнено 966 запросов социально-правового характера, 161 тематический и 10 консульских запросов, закартонировано 613 ед.хр., принято от организаций 563 ед.хр. управленческой документации, 31 ед.хр. по личному составу.

В список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела входит 31 организация. Это органы представительной и исполнительной власти Администрации района, Администраций сельсоветов, комитеты и отделы Администрации района, районный суд, судебный участок Мамонтовского района, сельскохозяйственные производственные кооперативы и другие.

В архивном отделе 149 фондов. Большую часть архива составляют фонды органов местной власти – исполкома и райсовета и его отделов, исполкомов сельсоветов, администраций, предприятий и учреждений системы сельского хозяйства (МТС), сельхозартели, колхозы, совхозы, товарищества с ограниченной ответственностью. Имеются документы по личному составу уже не существующих организаций: Мамонтовского АТП, Мамонтовской центральной районной аптеки, Тепловых сетей, Мамонтовского ХПП, ООО «Маяк» и многих других. В фондах личного происхождения хранятся фотографии, анкеты, воспоминания, почетные грамоты, удостоверения к наградам, открытки, письма, вырезки из газет, проспекты. Архивному отделу была подарена книга Иванова Геннадия Егоровича «Чернокурьинский батальон: Алтайская деревня Великой Отечественной войны». Также управлением Алтайского края по культуре и архивному делу был передан на хранение журнал «Культура Барнаула».

 

Архивный отдел

658560, Россия, Алтайский край, Мамонтовский район, с. Мамонтово, ул. Советская, д. 148

Начальник отдела: Динер Оксана Валентиновна, тел: 8(38583)22463, каб.№35

График работы: с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00 кроме выходных, праздничных дней.

Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.