100-летию государственной архивной службы России

 

Архивный отдел

Вопросы сохранности документов предприятий и учреждений Мамонтовского района стали возникать с момента образования районного архива в 1925 году.

В связи с реформой исполнительной власти и изменениями в структуре управления районом архивный отдел Мамонтовского райисполкома был переименован в архивный отдел администрации Мамонтовского района Алтайского края на основании распоряжения главы администрации Мамонтовского района от 19.03.1992 № 87.

В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Мамонтовского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.

Положение об архивном отделе утверждено постановлением Администрации Мамонтовского района от 18.07.2016 № 284. Согласно положению отдел является самостоятельным структурным подраз­делением Администрации района без статуса юридического лица, имеет гербовую печать для удостоверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок, исполненных на основе архивных документов, угловой штамп.

Основными задачами архивного отдела являются: контроль за соблюдением архивного законодательства в районе, обеспечение сохранности документов архивного фонда, их учет, комплектование, использование, информационное обеспечение органов местного самоуправления.

Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела Администрации Мамонтовского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно-методическую помощь организациям - источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в архивный отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.

На 1 января 2018 года в архивном отделе насчитывается 36082 единицы хранения, из них управленческой документации – 25883 ед.хр., 10021 ед.хр. по личному составу, 70 ед.хр. научно-технической документации, 108 ед.хр. документов личного происхождения. Также хранятся фотодокументы как на бумажной основе (680 ед.хр.), так и в электронном виде (200 ед.уч.). В 2017 году было исполнено 966 запросов социально-правового характера, 161 тематический и 10 консульских запросов, закартонировано 613 ед.хр., принято от организаций 563 ед.хр. управленческой документации, 31 ед.хр. по личному составу.

В список учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования архивного отдела входит 31 организация. Это органы представительной и исполнительной власти Администрации района, Администраций сельсоветов, комитеты и отделы Администрации района, районный суд, судебный участок Мамонтовского района, сельскохозяйственные производственные кооперативы и другие.

В архивном отделе 149 фондов. Большую часть архива составляют фонды органов местной власти – исполкома и райсовета и его отделов, исполкомов сельсоветов, администраций, предприятий и учреждений системы сельского хозяйства (МТС), сельхозартели, колхозы, совхозы, товарищества с ограниченной ответственностью. Имеются документы по личному составу уже не существующих организаций: Мамонтовского АТП, Мамонтовской центральной районной аптеки, Тепловых сетей, Мамонтовского ХПП, ООО «Маяк» и многих других. В фондах личного происхождения хранятся фотографии, анкеты, воспоминания, почетные грамоты, удостоверения к наградам, открытки, письма, вырезки из газет, проспекты. Архивному отделу была подарена книга Иванова Геннадия Егоровича «Чернокурьинский батальон: Алтайская деревня Великой Отечественной войны». Также управлением Алтайского края по культуре и архивному делу был передан на хранение журнал «Культура Барнаула».

 

Документы

pdf icon32 

Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Архивный отдел

658560, Россия, Алтайский край, Мамонтовский район, с. Мамонтово, ул. Советская, д. 148

Начальник отдела: Динер Оксана Валентиновна, тел: 8(38583)22463, каб.№35

График работы: с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00 кроме выходных, праздничных дней.

Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.