Вниманию работодателей!

Обновленное Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства, утвержденное приказом Роструда о 11.11.2022 № 253, включает разъяснения ведомства по десяткам вопросов трудового законодательства. Среди них: заключение трудового договора, испытательный срок, прекращение срочного трудового договора, прием на работу, порядок изменения трудового договора по инициативе работника, обязательные и допустимые условия правил внутреннего трудового распорядка, оплата труда, сверхурочная работа и др. Один из разделов документа посвящен организации проведения инструктажей по охране труда. Роструд поясняет, что обязанность обучения по охране труда, связанная с формированием знаний, умений, навыков, возложена на работодателей. На микропредприятиях допускается проведение обучения по вопросам охраны труда, оказанию первой помощи, применению средств индивидуальной защиты только в процессе инструктирования сотрудников на рабочем месте. В новое Руководство включены разъяснения в отношении недавно утвержденных инструментов трудовых взаимоотношений — ведении электронного кадрового документооборота, работе с электронными подписями. Ведомство пояснило, что законодательство не допускает создания в электронном формате приказов об увольнении, актов о несчастных случаях на производстве, документов, удостоверяющих факт прохождения обучения сотрудниками по охране труда. Для ведения ЭКД можно использовать бесплатную платформу «Работа России», в которой создана специальная подсистема «Электронный кадровый документооборот». Перед работой с этой платформой необходимо авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации. Кроме того, допускается пользоваться собственными информационными системами, которые позволяют обмениваться кадровой документацией через единый портал.

В ведомстве подчеркивают добровольный характер ведения ЭКД. Работодатели, перешедшие на электронный документооборот должны с 01.03.2023 соблюдать единые требования к форматам их оформления, утвержденные приказом Минтруда России от 20.09.2022 № 578н.