О работе архивного отдела в 2025 году и задачах на 2026 год
В течение 2025 года количество фондов в архивном отделе не изменилось, их насчитывается 150, а вот количество организаций увеличилось. В прошлом году была проведена большая работа по включению в список организаций - источников комплектования архивного отдела Мамонтовской детской школы искусств. Отделом была оказана необходимая методическая помощь при разработке и согласовании всех нормативных документов, упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу с момента образования Школы искусств (1964 г.). На 01.01.2026 в архивном отделе насчитывается 31 организация, в том числе имеющих статус юридических лиц - 24 (это Администрация района, 13 администраций сельсоветов, комитеты Администрации района, сельскохозяйственные предприятия, организации и учреждения района).
Задолженности по упорядочению и передаче дел на хранение – нет. Документы постоянного хранения за отчетный год приняты в полном объеме.
На учете в отделе находится 41566 ед.хр., в т.ч. 29501 ед.хр. – управленческой документации, 10406 ед.хр. по личному составу, 442 ед.хр. – научно-технической документации Мамонтовского лесхоза и комитета по архитектуре, строительству и ЖКХ.
В архивном отделе созданы 8 коллекций личного происхождения, которые насчитывают 131 ед.хр. В 2025 году пополнилась коллекция документов по истории Мамонтовского района Алтайского края в количестве 4 дел. Это документы о развитии садоводства, цветоводства и благоустройства в с.Мамонтово в 1956-2000 гг.
Ежегодно пополняется коллекция фотодокументов на бумажной основе, которая насчитывает 886 ед.хр. Так, за 2025 год поступило 24 фотографии от Администрации Мамонтовского района Алтайского края. В данный раздел описи включены фотодокументы, отражающие современную жизнь района. Также в архивном отделе хранятся фотодокументы в электронном виде (200 ед.хр.).
За прошедший год архивным отделом было принято от организаций 375 дел постоянного хранения, 3 дела по личному составу (ТОО «Эколог»).
При приеме документов в архивный отдел проводится их картонирование. Так, в 2025 году были приобретены архивные коробки в количестве 60 штук и закартонировано 406 ед.хр.
Утверждено на ЭПМК Министерства культуры АК описей дел управленческой документации на 413 ед.хр., научно-технической документации – на 48 ед.хр., описей дел по личному составу на 207 ед.хр., описей дел долговременного хранения на 8 ед.хр.
В течение года было выдано из хранилищ для архивных работ сотрудникам отдела 3697 дел, 528 описей дел.
В прошедшем году в отделе работали исследователи. Наиболее интересная тема, по которой они работали «История села Мамонтово».
15.04.2025 на сайте Администрации района была размещена виртуальная выставка «Наши земляки – участники войны», где были представлены фотодокументы в количестве 15 экспонатов.
В архивном отделе имеется научно-справочная библиотека: книги, брошюры, журналы и другие виды печатной продукции. В течение прошлого года библиотека не пополнялась.
Также архивным отделом была оказана методическая и практическая помощь 29 организациям по вопросам архивного дела, утверждено 17 номенклатур дел.
В прошедшем году была продолжена работа по сканированию описей дел и внесению информации в базу данных «Архивный фонд» на уровне единицы хранения. Данная работа выполняется своевременно. Сканирование описей дел архивным отделом выполнено на 100 %. Внесено в ПК «Архивный фонд» заголовков единиц хранения - 38964, что составило 79 % от общего количества единиц хранения, находящихся в архивном отделе.
В 2025 году продолжилась работа по сканированию архивных документов. Было оцифровано 4 ед.хр. (429 файлов) из фонда № Р-110 «Коллекция документов участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. - жителей Мамонтовского района Алтайского края, с. Мамонтово». Всего оцифровано 19 ед.хр. (1986 файлов). Для хранения информации используются оптические диски CD-R и DVD-R.
Приоритетным направлением деятельности архивного отдела является исполнение запросов. За 2025 год поступило 4 консульских запроса (из Республик Беларусь и Казахстан), 51 тематический запрос (оформление наследства на имущество и земельные участки, выдача архивных копий распорядительных документов как физическим, так и юридическим лицам и др.) и 1044 социально-правовых запросов. Всего за 2025 год поступило 1099 запросов.